קצת על מסמכים – חשבונית מס, קבלה ומה שבניהן

קבלה

* מסמך המאשר קבלת תשלום
* אם אתם בעל תיק עוסק פטור, אתם פטורים מתשלום מע"מ ולכן זהו המסמך היחיד הרלוונטי אליכם (היות וחשבונית מס, כשמה כן היא – כוללת מיסים)
* כעוסקים פטורים, אתם לא משלמים מע"מ, ולכן גם התשלום שיועבר אליכם יהיה סכום הבילינג שנסגר לכם פחות המע"מ.
איך מחשבים
* הפחתת מע"מ נעשית ע"י חלוקת הסכום ב 1.17 .
למשל : אם נסגר לכם בילינג על 500 ש"ח, הסכום ללא מע"מ עליו תגישו קבלה הוא 427.35 ש"ח
*קיימים באינטרנט מחשבוני מע"מ רבים ותוכלו להיעזר בהם.

חשבונית מס

* מסמך שמוציאים עוסקים מורשים או חברות בע"מ בלבד
* הסכום עליו תוציאו מסמך זה, זהה לסכום הבילינג שלכם שכבר כולל בתוכו את המע"מ
* לאחר קבלת התשלום בפועל עוסקים מורשים או חברות בע"מ מציגים גם קבלה לאישור התשלום בפועל.

חשבונית עסקה/ דרישת תשלום

* מסמך המציג את הסכום שנדרש לתשלום בלבד ואין בו בכדי לאשר קבלת תשלום ולכן לא ניתן למשוך באמצעותו כספים מהרשת.

"רגע רגע, למה אני נדרש להציג מסמך המאשר תשלום מראש?"

* הרשת עובדת מול אלפי שותפים שכל אחד מהם הוא עצמאי וחופשי להיות פעיל או להפסיק להיות פעיל ברשת מתי שרק ירצה.
* מכיון שהרשת היא חברה בע"מ המחוייבת בהנהלת חשבונות מסודרת ודיווח העברת כספים, אין באפשרותינו לחפש בדיעבד (רק לאחר שהועבר תשלום) שותף שלא העביר מסמך המאשר תשלום ולדאוג לקבלו.
* דרישה זו הינה דרישה המקובלת בעולם העסקי.
* הסירו דאגה מלבכם – מדובר במסמכים הפיכים. אם מאיזושהי סיבה חריגה לא תקבלו תשלום, תוכלו לבטל את הקבלה או חשבונית המס (אם ע"י ביטול, או כנגד הפקת חשבונית זיכוי, תלוי במערכת שאתם משתמשים בה, ניתן להתייעץ עם רואה החשבון שלכם).